SMTP-Konten

Zugänge anlegen, Zugangsdaten verwalten, Passwörter rotieren und Konten sperren.

Unter SMTP-Konten verwaltest du die Zugänge, mit denen deine Geräte und Anwendungen Mails einliefern. Jeder Zugang hat einen eigenen Benutzernamen, ein eigenes Passwort und eine feste Absenderdomain.

Übersicht der SMTP-Konten

Zugang anlegen

Klicke auf Zugang anlegen, vergib einen sprechenden Namen (z. B. „Scanner Empfang" oder „Shop-Bestellbestätigungen") und wähle die Absenderdomain. Wie viele Zugänge du angelegt hast und wie viele dein Paket erlaubt, steht direkt über der Liste.

Ein eigener Zugang je Anwendung lohnt sich: Du siehst im Protokoll, welche Anwendung was verschickt hat, und kannst einen kompromittierten Zugang sperren, ohne den Rest zu stören.

Zugangsdaten und Konfigurationsblatt

Das Passwort erscheint genau einmal, direkt nach dem Anlegen. Es wird nicht gespeichert und lässt sich später nicht erneut anzeigen.

Einmalige Anzeige der Zugangsdaten

Zu jedem Zugang gibt es ein PDF-Konfigurationsblatt mit Server, Port, Benutzername und Passwort, praktisch zum Weitergeben an die Person, die den Scanner oder die Software einrichtet. Die Verbindungsdaten im Überblick:

Einstellung	Wert
Port	`587` mit STARTTLS (alternativ `25` mit STARTTLS)
Authentifizierung	AUTH PLAIN / LOGIN nach STARTTLS
Absenderadresse	muss zur Absenderdomain des Zugangs gehören

Passwort verloren oder kompromittiert

Öffne den Zugang und erzeuge ein neues Passwort. Das alte wird sofort ungültig; das neue erscheint wieder genau einmal. Danach musst du es überall dort neu eintragen, wo der Zugang verwendet wird.

Sperren und löschen

Sperren deaktiviert den Zugang auf dem Server. Geräte mit diesen Zugangsdaten können nicht mehr senden, bis du ihn wieder entsperrst. Löschen entfernt den Zugang endgültig; die Protokolle vergangener Sendungen bleiben erhalten.

Status verstehen

Jede Konto-Karte zeigt den Einrichtungszustand: Direkt nach dem Anlegen ist ein Zugang kurz „in Einrichtung", bis der Versandserver ihn bestätigt hat, das dauert normalerweise unter einer Minute. Bleibt ein Zugang hängen oder meldet einen Fehler, erscheint das auch auf dem Dashboard unter Handlungsbedarf.

Diese Funktion findest du im Kundenportal: my.mailbridge.email, der Zugang ist in jedem Paket enthalten.